Mardi 4 décembre 2012

Compte Rendu du 3 Décembre 2012 Enregistrer au format PDF

COMPTE RENDU REUNION DU 03 DECEMBRE 2012

Présents : C. Baudet, I. Béguin, C. de Frémont, A. de Griffolet, N. de Langlade, R. de Tassigny, J. Fonteneau, Georges Marx, P. Quatrevaux, , F. Smessaert, , F. Trabaut, M. Wallet, ainsi que Benoît Littière et Angelina de l’ACE

Excusés : JL. Champenois, D. Péan (Dominique ne souhaite participer aux réunions d’équipe), F. Rios

Suite au déménagement et aux travaux imminents à la chapelle de La Motte, nous sommes accueillis pour l’année dans les locaux de l’Institut Charles Quentin à Pierrefonds. Le déménagement de la chapelle a été assuré en bonne partie par 3 personnes accompagnées par le Secours catholique, le déménagement des denrées alimentaires n’en représentait qu’une toute petite partie, soit une douzaine de cageots. Pour ces 3 personnes, ces heures de travail constituaient un merci.

1) Présentation de 3 nouveaux bénévoles :

Nous sommes heureux d’accueillir 3 nouveaux bénévoles qui souhaitent se joindre à notre équipe :
Madame Andrée de Griffolet, de Trosly
Madame Jeannie Fonteneau, de Pierrefonds
Monsieur Georges Marx, de Cuise.

Bienvenue.

L’équipe se renforce, ce qui nous permettra de renforcer nos activités actuelles et d’en envisager d’autres, comme aujourd’hui les visites en maison de retraite.

Vous trouverez en pièce jointe la liste actualisée des bénévoles de l’équipe.

2) Visites à la maison de retraite Dorchy à Attichy :

L’équipe d’animation de la maison de retraite a établi une première liste des personnes ne recevant pas de visites. Mr et Mme Baudet peuvent ainsi en visiter 5, dans leur chambre et tous les 15 jours, dont une centenaire. _ L’accueil, aussi bien des résidents que de l’équipe d’animation, est très bon. Cette activité commence au mieux et pourra s’étendre à l’avenir.

3) Loto

Le loto est fixé au 10 février 2013 dans les locaux de l’Institut Charles Quentin à Pierrefonds. Trosly a fixé son loto en mars, ce qui ne nous fera pas entrer en concurrence comme l’année dernière.
_Benoît et Angelina nous réaffirment leur souhait de nous aider dans cette action. Il est souhaitable de pouvoir faire le point des lots avant d’acheter les plus gros lots et de réaliser l’affiche. Nous nous donnons jusqu’au 15 janvier pour démarcher les commerçants ; à cette fin, chaque bénévole a pu prendre autant de lettres de sponsoring qu’il pense en avoir besoin. Si besoin est, le fichier est en pièce jointe à ce compte-rendu.

4) Collectes alimentaires Opération « Boîte en plus »

La date du 09 mars 2013 est retenue pour la collecte alimentaire à la porte des 3 supermarchés du secteur :

Intermarché à Trosly : la collecte sera assurée par les enfants de l’ACE et Benoît
Mutant et Carrefour : la demande va être faite auprès des catéchistes pour que des enfants puissent y participer.
Jeannie propose de contacter également la supérette « Le petit marché » de Pierrefonds.

Un planning de permanences sera établi lors de la prochaine réunion.

5) Bilan de la collecte nationale du 18 novembre

A Trosly, François et Paule ont proposé un vin chaud ou un chocolat chaud à la sortie de la messe. Cette opération a été très appréciée des paroissiens.
A Pierrefonds, une animation « Sur les chemins de Jérusalem » a été effectuée sur le parvis de l’église et des ballons « Secours catholique » distribués aux enfants à la sortie de la messe.
Les sommes récoltées lors de la quête impérée (54 € à Cuise, 182 à Pierrefonds et 143.90 à Trosly, nous n’avons pas encore la somme recueillie à Attichy) ont été transmises au Secours catholique, qui approvisionne régulièrement le compte de la Vallée de l’Aisne, nos propres ressources ne pouvant pas suffire pour couvrir toutes les demandes d’aides qui nous parviennent.

Des remerciements à tous les donateurs ont été mis en ligne le soir même sur le site de la paroisse (http://vallee-aisne60.cef.fr/Collecte-nationale-du-18-novembre-2012.html).

6) Opération 10 millions d’étoiles

Le matériel arrivera dans la semaine pour commencer l’opération avec le 2e dimanche de l’Avent. En effet, une vente de bougies pour le 8 décembre a été réalisée lors du 1er dimanche de l’Avent dans le cadre de l’Année de la Foi. Pour ne pas rester uniquement dans le créneau « bougies », il sera proposé des crèches, des décorations de sapin et des paroles d’évangile à disposer sur les tables.
Une solution doit être trouvée pour réaliser l’opération au lycée de Compiègne, Notre Dame de la Tilloye car l’animatrice en pastorale ne peut la prendre en charge contrairement à ce qu’elle avait espéré pouvoir faire.

7) Frais de déplacements 2012 des bénévoles

La loi de finances rectificative accorde aux bénévoles le droit de déduire de leurs impôts sur le revenu, au même titre que les dons, les frais engagés dans le cadre de leurs activités bénévoles et pour lesquels ils renoncent expressément à leur remboursement. En contrepartie, l’association émet un reçu fiscal au bénévole du montant des frais abandonnés. Des feuilles sont distribuées aux bénévoles, qui doivent les remettre à leur responsable d’équipe au plus vite. En effet, ces demandes doivent parvenir à la Délégation pour le 15 décembre. Pour l’année 2012, le barème kilométrique fiscal d’abandon de frais a été fixé à 0.304 € pour les voitures et à 0.118 € pour les vélomoteurs.

8) Dossiers de demandes de subventions

Comme chaque année, nous adresserons aux municipalités de notre paroisse un dossier de demandes de subventions.
A cette occasion, nous avons fait le point des aides accordées. Le tableau ci-après parle de lui-même :

2011
34 familles
92 colis alimentaires
5020 €
2012
66 familles
144 colis (au total, environ 4 000 €)
6148 €

La répartition des familles par commune est la suivante :

Pour l’ensemble colis + aides :
Pour les aides :
Attichy : 4
Autrèches : 2
Berneuil : 2
Couloisy : 2
Cuise la Motte : 12
Hautefontaine : 2
Jaulzy : 6
Palesnes : 1
Pierrefonds : 3
Rethondes : 1
St Etienne Roilaye : 1
Trosly : 3

4 dossiers seront remis par les bénévoles eux-mêmes en mairie : Isabelle à Saint Etienne Roilaye, Georges à Cuise, Paule à Trosly et Françoise à Pierrefonds.

9) Formations

Rappel des prochaines formations :

Février 2013
Françoise
Outils, accueil et statistiques
Clermont
8, 9 et 10 avril
Catherine
Peut-être Jeannie et Nathalie
Accueil, écoute, accompagnement
Clermont

Le catalogue va être de nouveau joint à ce compte-rendu.

10) Solidarité internationale

Des actions de sensibilisation vont avoir lieu dans différentes équipes du département dont celle de la Vallée de l’Aisne. D’autre part, une mission exploratoire va partir à Haïti en février ou mars 2013 afin d’examiner, sur place, les différents projets en rapport avec la thématique « Education » qui pourront ensuite être soutenus par notre région. Pour l’Oise, c’est Olivier Khumer, qui nous représentera car son vécu est fortement lié à Haïti.

11) Questions diverses :

Nous allons collaborer, dans l’accompagnement d’un accueilli, avec les services sociaux qui nous ont invités à une rencontre de travail pour que le suivi de la personne soit conjoint. Cette normalisation est un réel espoir.

2 nouveaux dossiers de demandes d’aide viennent de nous parvenir, un à Cuise et l’autre à Hautefontaine. Les bénévoles disponibles les ont pris en charge.

Rappel :

  • l’adresse de la boîte mail du Secours catholique pour la vallée de l’Aisne,que je relève quotidiennement :
    valleedelaisne.600 chez secours-catholique.org
  • le téléphone mis à disposition : 06 73 58 10 31

12) Date de la prochaine réunion :

lundi 28 janvier 2013
à 18 h à Pierrefonds (locaux de l’Institut Charles Quentin)

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